美國商標管理局實行電子申請及使用證明的最新規定

2020-2-11 08:47:56

  據美國華人工商網2月8日消息,從今年2月15日起,美國商標局USPTO針對商標申請的提交方式以及商標的使用證明圖片要求將實行最新的規定,主要涉及以下幾個方面:

  1.所有商標的註冊申請都必須通過TEAS電子提交。商標局不再收取紙質的申請,個別特殊情況除外。這一條新規帶來的變化並不大,因為不管是在美國還是在中國,絕大部分申請人或其代理律師早就普遍使用商標局官網系統TEAS進行線上網路提交。網路提交方便快捷,也能在第一時間收到商標局的回執。另外商標局也特別提醒,2月15號(週六)這天TEAS系統將暫時無法使用.如果申請截止日期(比如Office Action答覆或是提交Allegation of Use的截止日期)剛好是這一天,務必提早遞交以避免錯過deadline。

  2.必須提供電子郵箱地址。商標局規定,2月15日之後提交的申請都必須提供申請人以及代理律師的電子郵箱。在代理期間,商標局只會跟代理律師溝通。如果代理結束,商標局也可以繼續以郵件的形式跟申請人本人溝通。如果申請人是公司或者實體的話,公司法務、負責人負責跟進和溝通商標事宜的人的電子郵件是可以的。但如果申請人本人或公司無法直接打開或使用該郵箱,那提供這個郵箱給商標局是不符合要求的。同時商標局還要求電子郵箱保持暢通,因為他們不會用其他方式與申請人取得聯繫。

  3.網頁使用圖片必須顯示URL鏈結及圖片日期.如果提交網頁圖片作為證據,比如亞馬遜的店面截圖,那麼該圖片必須帶有網頁的URL鏈結,以及 access該網頁的日期(access是打開或登陸網頁的意思)或者列印的日期。這就代表只用截圖工具去截網頁圖是不行的,因為一般這種截圖不會體現日期.建議以另存為PDF形式保存網頁。如果無法顯示日期,也可以通過verified statement書面認證的形式來向商標局書面提供圖片日期。

  4.標簽(Labels and Tags)使用圖片需要明確顯示商標已在商業中使用。如果提供商品的label或者tag(商品標簽)作為使用證明圖片,這個label或tag必須附在(attach)産品或包裝上,不能只拍一個單獨的標簽作為使用圖片,除非標簽本身可以充分體現商標在商業中的使用,比如標簽上具備很多充分的商品資訊,包括凈重量、體積、UPC條碼、成分和內容等。

  商標使用證明(Specimen)是商標申請過程中非常重要的一個環節,直接會影響商標的註冊是否可以成功,切勿提交虛假的、電子合成的或是為了應付商標註冊而製作的商標證明圖片。

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美國商標管理局實行電子申請及使用證明的最新規定

2020年2月11日 08:47

  據美國華人工商網2月8日消息,從今年2月15日起,美國商標局USPTO針對商標申請的提交方式以及商標的使用證明圖片要求將實行最新的規定,主要涉及以下幾個方面:

  1.所有商標的註冊申請都必須通過TEAS電子提交。商標局不再收取紙質的申請,個別特殊情況除外。這一條新規帶來的變化並不大,因為不管是在美國還是在中國,絕大部分申請人或其代理律師早就普遍使用商標局官網系統TEAS進行線上網路提交。網路提交方便快捷,也能在第一時間收到商標局的回執。另外商標局也特別提醒,2月15號(週六)這天TEAS系統將暫時無法使用.如果申請截止日期(比如Office Action答覆或是提交Allegation of Use的截止日期)剛好是這一天,務必提早遞交以避免錯過deadline。

  2.必須提供電子郵箱地址。商標局規定,2月15日之後提交的申請都必須提供申請人以及代理律師的電子郵箱。在代理期間,商標局只會跟代理律師溝通。如果代理結束,商標局也可以繼續以郵件的形式跟申請人本人溝通。如果申請人是公司或者實體的話,公司法務、負責人負責跟進和溝通商標事宜的人的電子郵件是可以的。但如果申請人本人或公司無法直接打開或使用該郵箱,那提供這個郵箱給商標局是不符合要求的。同時商標局還要求電子郵箱保持暢通,因為他們不會用其他方式與申請人取得聯繫。

  3.網頁使用圖片必須顯示URL鏈結及圖片日期.如果提交網頁圖片作為證據,比如亞馬遜的店面截圖,那麼該圖片必須帶有網頁的URL鏈結,以及 access該網頁的日期(access是打開或登陸網頁的意思)或者列印的日期。這就代表只用截圖工具去截網頁圖是不行的,因為一般這種截圖不會體現日期.建議以另存為PDF形式保存網頁。如果無法顯示日期,也可以通過verified statement書面認證的形式來向商標局書面提供圖片日期。

  4.標簽(Labels and Tags)使用圖片需要明確顯示商標已在商業中使用。如果提供商品的label或者tag(商品標簽)作為使用證明圖片,這個label或tag必須附在(attach)産品或包裝上,不能只拍一個單獨的標簽作為使用圖片,除非標簽本身可以充分體現商標在商業中的使用,比如標簽上具備很多充分的商品資訊,包括凈重量、體積、UPC條碼、成分和內容等。

  商標使用證明(Specimen)是商標申請過程中非常重要的一個環節,直接會影響商標的註冊是否可以成功,切勿提交虛假的、電子合成的或是為了應付商標註冊而製作的商標證明圖片。