僱主辦尾牙 了解稅法不怕查

2013年12月18日 17:09

選稿:王孝卿 來源:華人工商網

  時至年節,不論公司規模大小,老闆都會在年底宴請員工、招待客戶、擴展商機,以圖來年生意更旺。國稅局對於和商務招待費用(business entertainment expenses)相關的稅務沖銷(tax write-off)有眾多嚴苛要求。理財網站Entrepreneur的稅務專家建議讀者,若不想未來陷入稅務泥沼,現在就應多了解有關稅法,做好萬全準備。

  商務招待是一項常見而必須的商務支出。為了維持和客戶間的持續溝通,你需要創造機會,以促成和他們的良好關係。和業界同仁的融洽相處,也能為你帶來更多的生意推介。這樣一來,由維持「商務關係」引發的餐飲、娛樂費用支出就應該適用於稅務沖銷,這做法不是很合理麼?

  事實上並不是這麼簡單。與同事和客戶僅僅是為了歡度節日而舉辦的聚會費用並不被視為合法的抵稅沖銷。往往這樣的一條支出沖銷記錄會被審計員當成笑柄。

  想要合理合法的沖銷商務招待費支出,必須牢記的是招待活動,即便是一次派對,需要在活動前期、中期和後期包含「大量有實質」的商務討論。唯一被允許的例外是公司為僱員和其親屬舉辦的節日派對,費用可以100%進行支出沖銷。如果公司舉辦的活動全面開放給公眾參與,也可以全部沖銷此項支出。但如果公司為員工舉辦的派對上還包含非親屬的參加者,這些以朋友身份參加派對的人頭支出是要從沖銷總額中依比例扣除的。

  為生意夥伴和客戶舉辦的派對則必須包括商務環節。被國稅局認可的商務討論包括産品展示、新商品揭幕、商務演説,或是其他包含有實質內容的商務環節。不過即便滿足了以上所有要求,商務招待費的支出沖銷額度也只能是實際花費的50%。

  概括來説,只有在節日派對的參加者100%為公司員工的情況下,僱主才能將這一費用全部進行支出沖銷。舉個實際的例子,有50名員工、50名客戶和50名朋友參加的年末派對,全部花費為1500元,僱主總共可以沖銷750元于商務招待費,其中包括500元(100%額度)的員工費用,250元(50%額度)的客戶費用,以及零元的朋友費用。

  想要稅務沖銷理直氣壯,留存文件資料是最好的方法。將寫有商務話題的活動請柬複印保存下來會是有效的手段。請柬中可以寫明,「我們誠意邀請您體驗我公司出品的新款土豆削皮器。屆時備有茶點酒水招待,邀君會後盡情享用」。招待會中的産品展示環節最好錄影留證。這樣的做法不僅僅能使公司在審計小組到來時順利過關,保留的素材還可能被推廣到社交平臺上,以開拓新的市場。

  在留存賓客名單的時候,別忘了統計客戶、員工和朋友的分類數字。還應將這一數字的相應比例呈報給財會部門,以確保在財務軟體輸入時按比例分配活動支出。

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