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上海市外國留學生政府獎學金申請試行辦法

2013-5-9

  為進一步推動上海市外國留學生教育事業的發展,擴大規模,提高層次,支援和鼓勵更多外國優秀學生、學者來滬就學,本市決定設立上海市外國留學生政府獎學金(以下簡稱獎學金)。獎學金主要用於資助外國優秀的學生、學者到上海的高等學校接受學歷教育。現將獎學金的條件和類別、申請、操作程式、入學註冊、評估以及檢查方面的試行辦法規定如下:

  一、獎學金申請條件和類別

  (一)獎學金申請條件

  1.擁有外國國籍的公民,身體健康;

  2.遵守中國政府的法律法規,遵守學校的規章制度;

  3.學習態度端正,成績優良;

  4.未同時獲得中國政府其他各類獎學金。

  (二)獎學金類別

  上海市外國留學生政府獎學金分為A類、B類、C類3類。上海市教育委員會實行按標准將獎學金撥款到接受留學生的相關高校。獎學金每學年的標準是:A類獎學金人民幣4萬元、B類獎學金人民幣2萬元、C類獎學金人民幣4000元至8000元,若學校實際支出的A、B獎學金金額超出此標準,其超出部分經費由學校自行解決。

  獎學金經費的發放,實行“一次核定、直接劃撥、專款專用”的做法,經費由上海市教育委員會直接劃撥到各有關高校,由各有關高校發放給獲獎的學生。

  1.A類獎學金(全額獎學金)

  A類獎學金用於資助來滬接受研究生層次教育的優秀外國留學生。參照教育部實行的中國政府獎學金全額獎學金的現行標準,本市對A類獎學金獲得者實行:免交註冊費、學費、基本教材費、住宿費;提供重大疾病與意外事故保險;按月發給獎學金生活費,碩士研究生每月1100元,博士研究生每月1400元。具體申請辦法見附件1。

  2.B類獎學金(部分獎學金)

  B類獎學金用於資助來滬接受學歷教育的優秀外國留學生。本市對B類獎學金獲得者實行免交註冊費、學費、基本教材費。具體申請辦法見附件2。

  3.C類獎學金(優秀生獎學金)

  C類獎學金用於獎勵已在上海高校就讀的品學兼優的長期外國留學生。優秀生獎學金可獲得學年一次性獎勵金。具體申請辦法見附件3。

  根據情況的發展與變化,今後本市可適時調整獎學金的類別和獎勵的標準。

  二、獎學金的申請

  (一)申請受理時間

  本市有關高校于每年1月份開始受理A、B類獎學金的申請。C類獎學金申請時間為每年12月份,具體申請時間由學校確定。

  外國留學生根據上述獎學金申請條件,按學年向所在高校提出申請,每學年一次,符合條件的留學生可連續申請。

  (二)申請材料

  申請人應該按照A類、B類、C類獎學金規定的條件,如實填寫相應的獎學金申請材料,並須在申請的期限內提交《上海市外國留學生政府獎學金申請表》(見附表)。

  申請人還需提交經公證的學歷證明與成績單的複印件並提交學習計劃、健康證明及推薦信等有關申請材料。申請人所提交的申請材料均不予退回。

  (三)申請途徑

  申請人直接向已就讀或擬就讀的本市受理獎學金申請的高校提出書面申請。學校接到獎學金申請人的書面申請後,依照學校入學標準及相應獎學金類別的資格條件,應及時予以受理。

  (四)受理申請的高校和專業

  凡列入中國國家留學基金管理委員會頒布的本市接收外國留學生的全日制普通高校及其開設的專業,可接受上海市外國留學生政府獎學金申請。詳情刊登在《留學上海指南》和上海市教育委員會網站“留學上海”網頁:(網址:http://www.shmec.gov.cn/web/xxgk/shanghai/index.php)以及中國國家留學基金管理委員會的來華留學網站(網址:http://www.csc.edu.cn)。

  三、獎學金的操作程式

  (一)經費下達。上海市教育委員會根據受理獎學金申請高校的外國留學生在校人數、學歷生的比例及發展狀況等方面綜合因素,于每年12月向各有關高校下達外國留學生獎學金的經費。

  (二)計劃備案。各有關高校根據上海市教育委員會下達的經費,制定獎學金招生計劃報上海市教育委員會備案同意後,接受獎學金申請。

  (三)審核材料。根據制定獎學金招生計劃,各有關高校負責受理外國留學生的獎學金申請材料。凡申請人不符合獎學金有關規定的資格,或者申請材料不全,均被視為無效申請,不予受理。符合條件的申請材料進入評審程式。

  (四)組織評審。各有關高校原則上應成立獎學金評審工作小組,按照公平、公正的原則,由學校獎學金評審小組討論提出評審結果並報分管校長批准。

  (五)錄取告知。各有關高校應將獎學金評審結果以書面形式及時通知申請者本人。對於獲得獎學金資助的申請者,學校將發給《錄取通知書》及《獎學金獲得告知書》,獎學金獲得者根據《錄取通知書》所確定的學校、專業,按時報到,不得提出變更,否則將視為放棄。

  (六)備案工作。各有關高校須將外國留學生政府獎學金獲得者的名單及申請材料複印件在錄取工作完成後1個月內向上海市教育委員會備案。

  (七)其他。通過與國外雙邊交流的協議來滬學習期限超過1學年的A類和B類獎學金學生,須按規定參加獎學金年度評審。本市各有關高校將對本校的此類獎學金學生的年度學習成績、學習態度、考勤情況、行為表現、獎懲情況等進行綜合評審並將情況報上海市教育委員會國際交流處備案。評審合格者,方可申請下一學年度獎學金。凡是評審不合格者,從下一學年起將被取消獎學金申請資格。

  四、獎學金獲得者來華簽證及入學註冊手續

  (一)申請來華學習簽證

  A、B類獎學金的申請獲得者,凡直接從國外來滬學習的,需持《錄取通知書》、《獎學金獲得告知書》、《外國留學人員來華簽證申請表》(JW202表)和《外國人體格檢查記錄》的原件和複印件,以及本人的有效普通護照到中國駐有關國家大使館或總領事館申請來華學習簽證。凡來華學習時間超過六個月者,須申請“X”簽證。

  (二)報到和註冊

  獎學金獲得者須按《錄取通知書》上規定的入學日期赴學校報到,辦理註冊手續。因故不能按期報到者,應直接向有關學校請假。未經學校批准而逾期不報到者,按自動放棄學籍處理,所獲得的上海市外國留學生政府獎學金的資格亦自動取消。

  (三)健康認證和居留登記

  健康認證:來華學習時間超過六個月的獎學金生,來華後一週內持本人護照、《錄取通知書》、《外國人體格檢查記錄》等材料到衛生檢疫部門辦理健康認證。《外國人體格檢查記錄》不合格的持有者須重新進行體檢。如拒不接受體檢或經體檢被查出患有中國法律規定不得入境的疾病者,將被限令離境回國,所獲得的上海市外國留學生政府獎學金的資格亦自動取消。體檢及回國的有關費用自理。屬於A類獎學金的住宿費和生活費亦在當月停止提供。

  居留登記:獎學金生必須在抵滬之日起30天之內,通過健康認證後,持本人護照、《錄取通知書》和《外國人體格檢查記錄》到市出入境管理局辦理居留登記手續。

  五、獎學金工作評估

  上海市教育委員會將委託本市教育管理專家對各有關高校外國留學生獎學金專項經費的使用、管理、執行、完成和效益等方面進行年度綜合評估。各校外國留學生獎學金工作績效評估的情況,將作為上海市教育委員會審定下一年度獎學金名額分配的依據。

  六、監督檢查

  (一)各有關高校必須高度重視和切實做好獎學金的工作,嚴格按本辦法規定,確保獎學金全部用於符合條件的外國留學生。

  (二)對於獲獎的外國留學生,學校應繼續加強教育和管理。學生如觸犯國家法律法規,違反校紀校規;或由於學習和身體原因,無法繼續學業的,應取消或中止對其頒發獎學金並向上海市教育委員會報告。

  七、附則

  本申請辦法由上海市教育委員會負責解釋,並於2006年12月25日起試行。