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31會議助你實現年會數字化管理,與年會14大場景緊密銜接

2019-12-9 14:16:07

來源:東方資訊 編輯:顧天嬌

年會/週年慶作為企業的社交活動,是激勵企業員工,宣傳企業形象,提高企業知名度的重要平臺。在數字技術的支撐下,年會/週年慶的籌辦也更趨向數字化需求和輸出,優化嘉賓參會體驗,提升週年慶策劃組管理效率。31會議憑藉9年在數字會務行業的深耕,助力企業在年底尾牙時實現數字化的活動管理。

31年會/週年慶智慧場景解決方案是根據企業辦年會/週年慶的數字化場景需求,按年會籌備、年會現場、年會成果回顧這三個不同階段需求,為大會組織者提供適用的解決管理工具。從而幫助企業實現年會邀約、日程管理、報名註冊、接待管理、現場簽到、抽獎等14個場景的緊密銜接,讓年會現場管理實現數字化、智慧化。本文將以産品介紹和實際案例的形式,給出一些活動邀約、現場簽到、現場互動等數字化功能為參考,期望能讓企業輕鬆實現活動籌備和管理。

智慧邀約-全渠道,定制化

智慧邀約能夠滿足企業年會/週年慶的邀請嘉賓需求,幫助企業對嘉賓發出電子邀約、高效準確的收集整理嘉賓資訊,提高工作精準度。

企業可以提前通過短信和郵件向邀約對象派發邀約碼,以實現定向邀約。受邀嘉賓輸入邀約碼會同步展示出報名嘉賓的姓名/單位名稱,進行身份驗證後進入報名頁面,通過邀約碼對報名人員進行篩選後引導報名,有效避免了資訊處理人員低效勞動。

會議微站-多功能,簡潔化

會議微站是一個集多種功能于一體的有效數字化活動管理工具。多通道註冊報名、複雜日程管理、邀請接待管理、現場互動等都可以在微站內實現。

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根據企業具體的活動管理需求,可以在微站內自定義設置例如:活動介紹、活動日程、地圖導航、照片直播、現場座位圖等板塊,自定義展示各種活動資訊。參與人員通過手機就能使用微站。且支援嵌入鏈結、微信公眾號等資訊,實現朋友圈分享。

智慧簽到-多組合,科技化

智慧簽到相較于傳統的登記簽到等形式而言,達到了減少工作難度、節省工作時間的效果。能夠讓活動入口井然有序,減少擁堵。年會/週年慶這類氛圍比較輕鬆的集體活動,可以採用微信簽到、人臉識別簽到、手環簽到等執行簡便又具有趣味性的簽到方式,增加活動的創新感。

微信簽到

參與人員只需打開微信掃描活動入口展示的簽到二維碼,即可完成簽到進入會場。

人臉識別簽到

參與人員在註冊報名活動時,系統會引導收集參會嘉賓的面部資訊,錄入人臉識別簽到系統。在現場通過攝像頭的掃描,資訊核驗準確即可完成簽到。

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手環簽到

手環簽到有RFID晶片和二維碼兩款,參與人員到達現場時,提供報名資訊,即可完成現場手環製作。且只支援一次性佩戴,能夠很好地維持現場秩序。

 

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現場互動-燃激情,多樣化

年會/週年慶必不可少會舉辦表演、歌舞等中場活動來活躍氛圍,但這些長期以往的形式會讓場下的參與人員覺得老套乏味,缺乏創意。在活動現場設置一些諸如:瘋狂搶禮、賽道比拼、競猜等互動小遊戲,讓參與人員切身參與到活動中,不僅達到了活躍氛圍的目的,也讓全場人員參與互動,增強他們的參與感和體驗感。

瘋狂搶禮

工作人員提前預設好有獎號碼,參與人員通過佔座的形式來贏取獎品,拼手速、拼人氣就是它了。

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賽道比拼

參與人員掃描螢幕二維碼即可獲得參與遊戲的資格,手搖的次數會在跑道背景下以小人的形式展現出來,誰搖的次數最多即為跑道領先者。

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競猜

工作人員提前自定義選擇問答題、選擇題和數字題三種題型,設置問題和答案。大螢幕實時顯示競猜結果。

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除了以上案例,31會議還為主辦方提供註冊報名、接待管理、投票調查等全方位一站式支援,適用於年會的不同場景,讓年會/週年慶實現多種打開方式。

創新賦能經銷商大會,提升效率重塑體驗

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2012第七屆中國站長年會將於4月7日在京召開

銳易特應邀出席第三屆公共衛生資訊學術年會

 

促進資訊消費 打造産業經濟升級版

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(免責聲明:此文內容為本網站刊發或轉載企業宣傳資訊,僅代表作者個人觀點,與本網無關。僅供讀者參考,並請自行核實相關內容。)

31會議助你實現年會數字化管理,與年會14大場景緊密銜接

2019年12月9日 14:16 來源:東方資訊 編輯:顧天嬌

年會/週年慶作為企業的社交活動,是激勵企業員工,宣傳企業形象,提高企業知名度的重要平臺。在數字技術的支撐下,年會/週年慶的籌辦也更趨向數字化需求和輸出,優化嘉賓參會體驗,提升週年慶策劃組管理效率。31會議憑藉9年在數字會務行業的深耕,助力企業在年底尾牙時實現數字化的活動管理。

31年會/週年慶智慧場景解決方案是根據企業辦年會/週年慶的數字化場景需求,按年會籌備、年會現場、年會成果回顧這三個不同階段需求,為大會組織者提供適用的解決管理工具。從而幫助企業實現年會邀約、日程管理、報名註冊、接待管理、現場簽到、抽獎等14個場景的緊密銜接,讓年會現場管理實現數字化、智慧化。本文將以産品介紹和實際案例的形式,給出一些活動邀約、現場簽到、現場互動等數字化功能為參考,期望能讓企業輕鬆實現活動籌備和管理。

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會議微站-多功能,簡潔化

會議微站是一個集多種功能于一體的有效數字化活動管理工具。多通道註冊報名、複雜日程管理、邀請接待管理、現場互動等都可以在微站內實現。

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根據企業具體的活動管理需求,可以在微站內自定義設置例如:活動介紹、活動日程、地圖導航、照片直播、現場座位圖等板塊,自定義展示各種活動資訊。參與人員通過手機就能使用微站。且支援嵌入鏈結、微信公眾號等資訊,實現朋友圈分享。

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智慧簽到相較于傳統的登記簽到等形式而言,達到了減少工作難度、節省工作時間的效果。能夠讓活動入口井然有序,減少擁堵。年會/週年慶這類氛圍比較輕鬆的集體活動,可以採用微信簽到、人臉識別簽到、手環簽到等執行簡便又具有趣味性的簽到方式,增加活動的創新感。

微信簽到

參與人員只需打開微信掃描活動入口展示的簽到二維碼,即可完成簽到進入會場。

人臉識別簽到

參與人員在註冊報名活動時,系統會引導收集參會嘉賓的面部資訊,錄入人臉識別簽到系統。在現場通過攝像頭的掃描,資訊核驗準確即可完成簽到。

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手環簽到

手環簽到有RFID晶片和二維碼兩款,參與人員到達現場時,提供報名資訊,即可完成現場手環製作。且只支援一次性佩戴,能夠很好地維持現場秩序。

 

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年會/週年慶必不可少會舉辦表演、歌舞等中場活動來活躍氛圍,但這些長期以往的形式會讓場下的參與人員覺得老套乏味,缺乏創意。在活動現場設置一些諸如:瘋狂搶禮、賽道比拼、競猜等互動小遊戲,讓參與人員切身參與到活動中,不僅達到了活躍氛圍的目的,也讓全場人員參與互動,增強他們的參與感和體驗感。

瘋狂搶禮

工作人員提前預設好有獎號碼,參與人員通過佔座的形式來贏取獎品,拼手速、拼人氣就是它了。

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賽道比拼

參與人員掃描螢幕二維碼即可獲得參與遊戲的資格,手搖的次數會在跑道背景下以小人的形式展現出來,誰搖的次數最多即為跑道領先者。

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競猜

工作人員提前自定義選擇問答題、選擇題和數字題三種題型,設置問題和答案。大螢幕實時顯示競猜結果。

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除了以上案例,31會議還為主辦方提供註冊報名、接待管理、投票調查等全方位一站式支援,適用於年會的不同場景,讓年會/週年慶實現多種打開方式。

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